医院的固定资产属于国有资产,国家制度、医院的固定资产的管理有明确规定。医院对于固定资产的管理要求大致总结如下:
1)需要有固定资产管理制度和流程,并设置固定资产管理部门和固定资产管理岗位。
2)固定资产在申购、采购、验收、使用、维修、维保、报废处置、账务核销的流程要规范和完善。
3)固定资产在日常管理中需要做到总账与明细账相符、明细账与实物相符。
4)固定资产的物品要根据明细账定期盘点,保证盘点结果的准确性,实物资产的状态和使用情况等与账目一致。
5)固定资产报废需要报财政部门审批。
医院固定资产管理的应用:
1)全生命周期管理实物资产
从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期,江湖卫士固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯。
2)多种用户权限的管理需求
医院多层次管理的功能,可根据需医院、科室。可设置多层级医生和部门,并给每个管理员设置账号,分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。
3)资产数据一目了然
以RFID电子标签技术为核心,管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰,所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。
4)固定资产的申领流程更加顺畅
员工可在系统发起资产的申请领用,退还,转移自己名下的资产。发起申请后,经过审批流程,管理员发放,员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅,责权更明晰。大幅度提升了工作效率。
实施江湖卫医院资产管理的效果:
1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。
2、简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。
3、系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。
4、系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。
5、支持RFID标签识别盘点,可同时识别多个标签,提升盘点效率。
5)盘点效率大大提升让盘点变得简单
采用RFID电子标签技术,由传统的一对一盘点方式变为识别的方式,最高一秒识别个标签,大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签,并扫码关联,即可实现固定资产的远距离快速盘点,盘点结束后,系统自动生成盘点单,并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。